募集テーマ

県民の生命と健康を守る拠点

　愛知県衛生研究所ウイルス研究室では、県民の生命と健康を守る拠点として、試験検査、調査研究等を日々行っています。そのうちの一つとして感染症発生動向調査を行っており、中でも「病原体サーベイランス」があります。これは、県内でどのようなウイルスが流行しているのかを把握するための調査業務です。県では昭和51年から行っており、県が感染症の発生状況を把握し、国と情報共有することで、感染症の発生やまん延を防止することを目的としている重要な調査です。
　本調査では、医療機関からの検体受領の際に、患者情報を紙媒体からデータベースへ手入力しています。検査終了後、結果をデータベースから紙媒体へ手作業で転記し、紙媒体で結果を医療機関に還元しています。また、研究所内で構築したデータベースとNESID（国への報告システム）がリンクしていないため、システム間ですら手入力で情報を登録しています。
　このように何度も手作業が介在する情報伝達では、入力ミスを防ぐための細心の注意を払っていることもあり、時間と労力がかかってしまっています。デジタル化によって手作業による時間を短縮することで、新たな感染症発生等の健康危機への迅速な対応や、緊急を要する検査や研究業務への従事割合を増やして専門性を高めたいと考えています。

何度も現れる「紙媒体⇔手作業⇔デジタルデータ」

　現在の感染症発生動向調査の大まかな流れは次の通りです。

　このように衛生研究所の外部と内部とのやり取りにおいて、手作業による転記作業があります。そして、入力ミスをしないよう細心の注意を払っているため、どうしてもこの事務作業に時間と労力がかかってしまっています。このような問題に対し、現状では複数人によるダブルチェックというアナログな対応をしています。

上に示したものが、検体とともに届けられる調査票の様式です。この調査票が紙媒体で届くため、私たちは次のことに頭を抱えています。
◆手書きなので…
同じ内容を示していても医療機関及び医師により、記載の仕方が異なるので、ベテラン職員による判断が必要になることがあります。また、単純に判読が難しい文字もあるため、記載内容の理解が難しい時があります。
◆結果の還元が遅れがち・・・
検査結果は、届いた紙媒体の調査票に記載するため、手間と時間がかかります。書く量を減らすために一部はゴム印を使用していますが、検査内容は調査票によって異なるので、どうしても手書きを必要とする部分があります。またその後の流れは、衛生研究所内で決裁後に郵送で保健所に、保健所内で決裁後に郵送で医療機関に、という流れのため、郵送する手間と時間が必要になっています。
◆データをもっと活用したいのに・・・
手入力が多く、時間の都合上、検査に必要な最低限の情報しか入力できておらず、今後研究等で入力されていない情報が必要になった際には、紙資料から探さなければならない状況です。また、データベースへの検査結果の登録も最低限で、最終結果の「○○ウイルス陽性」「陰性」というだけとなっています。つまり検査結果の詳細は紙資料への記載で留まっています。例えば「Vero細胞でウイルス分離＆中和試験を行った結果、▲▲ウイルスが同定された」ということがあった際に、結果としては「▲▲ウイルス陽性」と登録されます。そのため現状では「Vero細胞でよく検出されているウイルスは何か？年間どれくらいの数なのか？」ということを調べたい場合、紙資料の束から遡って集計していかなければならない状況です。

シームレスな情報伝達を実現！

　検体搬入から結果の還元までシームレスな情報伝達できるシステムを構築することで、感染症発生動向調査における事務作業の大幅削減を実現したいと考えています。
　これを実現することができれば、事務作業の時間は短縮し、研究活動への時間が確保できます。さらに蓄積したデータの活用によって新たな事実や知見を発見することが期待できます。そして研究成果を挙げることは、県民の健康を守ることにつながると考えています。
　またシステムを構築する上では、今後、新たな検査項目や解析方法等に対応できるように、柔軟性と拡張性のあるシステムにしていただけると、大変助かります。

専門性の高い研究所を目指して

　今回の実証が成功すれば、感染症発生動向調査における事務作業を大幅に削減することができるため、より一層研究活動に専念することができます。また、これまで蓄積することができていなかったデータを蓄積することで、新たな知見が得られることが期待できます。これらによって活発に研究を行い、専門性を高めていくことは、地方衛生研究所の責務であり、県民の健康の保持・増進に繋がると考えています。
　近年、全世界で猛威を振るった新型コロナウイルス感染症を通して、感染症の脅威は誰もが経験したことかと思います。このような感染症を早期に発見することや解析することは、衛生研究所の重要な役割です。県民の皆様に安心して暮らしていただけるよう、日々責任を感じながら業務に勤しんでいます。そんな我々が抱える課題の解決に向けて、共に歩んで下さる企業の方、ご応募お待ちしております！